A gente constrói o sistema que a sua empresa precisa. Do zero.
Sistema de prateleira obriga a sua empresa a trabalhar do jeito dele. Aqui é o contrário: você conta como o seu trabalho acontece hoje, e a gente desenha, programa e põe no ar um sistema com as suas telas, as suas regras e o seu nome.
Estas telas não existiam. A gente desenhou, programou e colocou no ar.
Os três sistemas que a agência vende foram construídos por nós, do zero. São cinco peças que quase todo sistema sob medida tem: abra cada uma e veja a peça funcionando de verdade, num deles.
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01 A tela onde o trabalho do dia acontece a operação
Toda empresa tem um lugar onde o serviço anda: o pedido, a ordem, a obra, o processo. No ZapFome é a fila da cozinha, onde cada encomenda é um cartão que muda de coluna e a equipe inteira olha para o mesmo quadro. No seu sistema, essa tela mostra o que a sua empresa faz o dia inteiro, com as colunas que você usa para falar do trabalho.
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02 As suas regras viram campos na tela o cadastro
Aquele jeito certo de fazer que hoje só existe na sua cabeça vira campo, e o sistema passa a cobrar ele de todo mundo. No ZapiAgenda, cada atendimento carrega a duração real, o intervalo até o próximo paciente, o valor e se o paciente paga antes ou na recepção. Escrito uma vez, respeitado sempre, inclusive por quem entrou ontem na equipe.
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03 A página que o seu cliente resolve sozinho o lado de fora
O que hoje chega por telefone e por mensagem vira um endereço com a sua marca, aberto a qualquer hora. No ZapFome é a loja onde o cliente monta a encomenda e paga. No seu sistema é o que fizer sentido: pedir, acompanhar, aprovar um orçamento, mandar um documento, marcar uma visita. Sem aplicativo para ninguém baixar.
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04 O sistema avisa antes de virar prejuízo o alerta
A parte que ninguém tem tempo de olhar é a que o sistema olha sozinho. No EAD Go, ele separa o aluno que parou de entrar e ainda dá para trazer de volta, antes de o aluno desistir de vez. No seu, é o orçamento parado há dez dias, o pagamento que não caiu, o estoque no fim ou o cliente que não compra desde o Natal.
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05 O papel que sai do sistema e vale lá fora o documento
Todo negócio entrega um papel no fim: certificado, contrato, recibo, laudo, ordem de serviço. O sistema monta esse papel com os dados que já estão nele, sem ninguém redigitar nada, e com um endereço na internet onde qualquer pessoa confere se ele é verdadeiro. No EAD Go, é o certificado que o aluno mostra para o empregador.
telas dos nossos próprios sistemas, com dados de exemplo
Se a sua empresa é escola, clínica ou vende comida, um dos três sistemas prontos provavelmente já resolve, por uma mensalidade e no ar em poucos minutos. Sai bem mais barato do que um projeto.
A empresa cresceu. O jeito de controlar não.
Três sinais de que a sua empresa passou do ponto em que a planilha dava conta.
A planilha virou o sistema da empresa
Ela tem 14 abas, duas pessoas mexem ao mesmo tempo e ninguém sabe qual arquivo é o certo. Quando alguém apaga uma fórmula sem querer, a conta do mês sai errada e você só descobre depois.
O jeito certo só existe na cabeça de uma pessoa
Tem um funcionário que sabe a ordem das coisas, os prazos e as exceções. Quando ele tira férias, o trabalho trava, e cada pessoa nova leva meses para aprender o que ninguém escreveu em lugar nenhum.
Você paga três programas que não se falam
Um para o cadastro, outro para a cobrança, e o WhatsApp para o resto. A sua equipe digita o mesmo dado três vezes, e quando os três discordam alguém para o dia para descobrir qual está certo.
Quem vai construir o seu já levou três sistemas até o fim.
Desenhar tela bonita é a parte fácil. O difícil é o sistema aguentar segunda-feira de manhã, com a equipe inteira dentro dele e o cliente esperando.
A gente já fez isso, três vezes, do zero
O EAD Go, o ZapiAgenda e o ZapFome não foram adaptados de programa de terceiros: cada tela, cada regra e cada aviso foram desenhados e programados aqui. Os três estão no ar, com empresas usando todo dia, e você pode clicar neles agora mesmo.
Sem isso: você contrata por causa de um desenho bonito e descobre no terceiro mês que ninguém daquela equipe já tinha levado um sistema até o fim.Você usa antes de estar pronto
A gente entrega o projeto em pedaços que já funcionam. Você abre o primeiro pedaço na sua tela, mexe, e diz o que ficou diferente do que imaginou enquanto ainda é barato mudar. Nada fica guardado até o fim para ser revelado no dia da entrega.
Sem isso: você aprova um desenho, espera quatro meses e recebe um sistema que faz tudo que foi pedido e nada do que você queria.O preço fecha antes da primeira linha
A proposta traz o que vai ser feito, em quanto tempo e por quanto, e esse é o valor da entrega. Se no meio do caminho você pedir uma coisa nova, a gente conversa e você aprova o novo valor antes, nunca na fatura do mês seguinte.
Sem isso: o orçamento cresce toda semana, você paga por hora um trabalho sem fim à vista e não consegue nem calcular quando para de sangrar.O padrão da casa vem junto
O seu sistema nasce com o mesmo cuidado dos três que vendemos: instalação separada da de qualquer outro cliente, banco de dados próprio, servidor no Brasil como a LGPD manda, cadeado de segurança e backup diário. Não é item de proposta, é como a casa trabalha.
Sem isso: o sistema sobe numa máquina montada às pressas, sem backup, e o primeiro problema sério leva junto o cadastro de clientes que você levou anos para montar.E a gente fala português. Quem desenha, quem programa e quem atende você é a mesma casa, então você explica o problema uma vez só e não precisa aprender palavra de técnico para ser entendido.
Do primeiro oi ao sistema rodando na sua empresa.
Cinco etapas, e você sabe o que acontece em cada uma. O preço não muda no meio do caminho.
- Conversa
Você conta o que a sua empresa faz e o que está doendo hoje, sem compromisso.
- Desenho do caminho
A gente escreve como o trabalho acontece hoje, do primeiro contato ao pagamento, e mostra para você.
- Proposta fechada
O que será construído, em quanto tempo e por quanto, de graça e por escrito.
- Construção em pedaços
Cada pedaço pronto vai para o ar num endereço só seu, e você já usa.
- Entrega e equipe treinada
Sistema no ar, dados antigos importados e a sua equipe sabendo mexer.
Quanto custa um sistema sob medida?
Depende do tamanho do que você precisa, e é por isso que aqui não tem tabela. O que dá para prometer é que você vai saber o preço inteiro antes de decidir, e de graça.
Cada sistema é de um tamanho
Trocar uma planilha por uma tela de cadastro é um projeto. Um sistema que atende cliente, controla a produção e fecha o mês é outro, bem maior. Cobrar o mesmo dos dois seria injusto com um deles.
A proposta é gratuita e fechada
Depois da conversa você recebe por escrito o que será construído, o prazo e o preço. Sem custo escondido no meio e sem cobrança por hora que ninguém consegue prever.
Dá para começar pequeno
Não precisa construir tudo de uma vez. Muita empresa começa pela parte que mais dói, usa por uns meses e só então escolhe o próximo pedaço, com o sistema já pagando parte do próprio custo.
O valor da proposta é o valor da entrega.
Se o projeto crescer no meio porque você pediu mais coisas, a gente conversa antes e você aprova o novo valor. Nunca depois.
O que todo mundo pergunta antes de começar.
Eu preciso saber explicar o que eu quero?
Não. A maioria das pessoas chega dizendo o que está doendo, não o que quer na tela, e isso basta para começar. A gente pergunta como o trabalho acontece hoje, escreve o caminho e mostra para você corrigir. Descobrir o que o sistema precisa fazer é parte do nosso serviço, não uma lição de casa sua.
Quanto tempo leva?
Depende do tamanho do sistema e da rapidez das suas aprovações. O prazo vai na proposta, junto com o preço, antes de você decidir qualquer coisa. E como a entrega é em pedaços, o primeiro deles costuma estar na sua mão bem antes do fim do projeto.
Eu já tenho planilhas e um outro sistema. Perco tudo?
Não. Trazer o que já existe faz parte do projeto: cadastro de clientes, histórico, tabela de preços. A gente olha o que você tem, diz o que dá para importar e o que não vale a pena, e isso entra na proposta com o resto.
O sistema conversa com o WhatsApp e com pagamento?
Conversa, e isso já está rodando nos nossos sistemas hoje: aviso pelo WhatsApp oficial da sua empresa, cobrança por Pix e cartão caindo direto na sua conta, e pedido de entrega por aplicativo. Se você usa algum outro programa, traga o nome dele para a conversa: a gente confere se ele aceita ser ligado e responde na proposta, sem prometer antes de olhar.
Depois de pronto, de quem é o sistema e onde ele fica?
As duas formas existem e a escolha é sua, feita antes de começar: o sistema pode ficar rodando com a gente, na nossa estrutura, ou ficar com a sua empresa. O que muda em cada caminho, com preço, está escrito na proposta, para você decidir lendo e não no boca a boca. Em qualquer um dos dois, os dados são da sua empresa e você pode pedir uma cópia deles.
E se eu precisar mudar alguma coisa depois?
Sistema de empresa viva muda mesmo, e isso é normal. Mudança pequena a gente resolve rápido; coisa nova de verdade vira um pedaço novo, com preço combinado antes, do mesmo jeito que o projeto começou. O que está incluído depois da entrega sai na proposta, por escrito, para você não descobrir depois.
Isso é a mesma coisa que criar um site?
Não. Site é a vitrine da sua empresa: ele apresenta, convence e traz contato. Sistema é a ferramenta que faz a empresa funcionar por dentro, com cadastro, regra, controle e gente trabalhando ali todo dia. Se o que você precisa é a vitrine, a gente também faz: veja a criação de sites.
Dá para ver um sistema de vocês funcionando?
Dá, e é o jeito mais rápido de tirar a dúvida. A gente abre uma demonstração de um dos três sistemas no seu nome, com dados de mentira, para você clicar à vontade. Pedir uma demonstração.
Se o trabalho se repete toda semana, dá para virar sistema.
Conte como a sua empresa funciona hoje, do jeito que você contaria para um funcionário novo. A conversa e a proposta são gratuitas, e você decide com o preço na mão.
A conversa é sem compromisso. Depois dela vem a proposta, com prazo e preço fechados, para você decidir com calma.
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