ZapiAgendaagenda e fila para clínicas e consultórios de saúde

Agenda cheia e recepção tranquila, em qualquer clínica de saúde.

Para psicólogos, dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas e médicos: os pacientes agendam, confirmam e acompanham a fila sozinhos, pelo WhatsApp. O telefone para de tocar e a agenda para de furar.

lembretes automáticos fila em tempo real sem horário duplicado
consulta · celular do paciente
fila de espera · dra. ana ao vivo
Pode entrar: é a sua vezconsultório 2 · dra. ana
sua vez
consulta → mariaLembrete: consulta amanhã às 14h com a Dra. Ana. Responda SIM para confirmar.
maria → consultaSIM
consulta → mariaConfirmado ✅ Até amanhã, às 14h.
backup diário ssl incluso dados isolados por cliente LGPD cancelamento sem multa
o problema

A recepção vira gargalo antes de a consulta começar.

Telefone que não para, paciente que não aparece e sala de espera cheia: o dia inteiro apagando incêndio.

Telefone ocupado é paciente perdido

Quem liga e não consegue marcar, marca em outro lugar. E quem atende passa o dia preso ao telefone em vez de cuidar de quem está na frente.

Consulta marcada, cadeira vazia

Sem lembrete e sem confirmação, o paciente esquece, e o horário que podia ser de outra pessoa simplesmente se perde.

Sala de espera sem previsão

Todo mundo chega cedo "para garantir" e espera sem saber quando será atendido. Estresse para o paciente e para a equipe.

o que vem dentro

Uma recepção que trabalha sozinha.

Cada função resolve um problema real de clínica: agenda furada, telefone ocupado e sala cheia.

Agendamento sem senha

O paciente marca sozinho e recebe um código de acesso pelo WhatsApp. Sem cadastro com senha, sem "esqueci meu login".

Lembretes 24h e 3h antes

Com confirmação por resposta: o paciente responde à mensagem e a agenda já sabe quem vem, antes de o horário furar.

Fila de espera em tempo real

"Você é o 3º" direto no celular do paciente, com notificação push quando a vez se aproxima. Ninguém mais espera no escuro.

Lista de espera automática

Horário vagou? O sistema oferece automaticamente para quem estava na lista de espera: a agenda se preenche sozinha.

Sessões fixas semanais

Paciente de toda quinta às 15h? Marque a série inteira de uma vez: as semanas seguintes já entram na agenda, pulando conflitos. Feito para psicologia e fisioterapia.

Aviso de retorno na data certa

Consulta de retorno em 6 meses? O sistema convida o paciente na hora certa, com link para escolher o horário. A agenda se reabastece sozinha.

Relatórios com exportação

Atendimentos, faltas e ocupação por período, local e profissional, com exportação para planilha.

Dois pacientes no mesmo horário? Nunca.

O sistema trava o horário no momento da marcação: nunca dois pacientes ficam com a mesma vaga, nem se duas pessoas marcarem ao mesmo tempo.

Dados protegidos (LGPD)

Instalação isolada por clínica, com banco de dados próprio, no Brasil. Backup diário, cadeado de segurança e tratamento conforme a LGPD.

como funciona

Do cadastro à agenda andando sozinha.

A recepção continua no comando, só que sem o telefone na orelha.

  1. Cadastre profissionais e horários

    Monte a agenda: quem atende e em quais horários. Cada profissional com a própria agenda.

  2. Divulgue o link

    Compartilhe o link de agendamento onde o paciente já está: WhatsApp, Instagram, site.

  3. Pacientes agendam sozinhos

    Sem senha: o paciente escolhe o horário e recebe o código de acesso pelo WhatsApp.

  4. O dia anda sozinho

    Lembretes saem 24h e 3h antes, a fila atualiza em tempo real e horário que vaga é oferecido à lista de espera.

seu endereço

Use o seu domínio. Está incluso.

Seu sistema nasce funcionando num endereço pronto, no mesmo dia. Quando você quiser, liga o domínio da sua empresa. Sem reinstalar nada e sem sair do ar.

Do jeito que você preferir

Pode ser um endereço dentro do seu domínio, como sistema.suaempresa.com.br, ou o domínio principal da empresa, suaempresa.com.br. Com o www também, sem cobrar à parte.

Uma linha pra copiar

No seu painel a gente mostra exatamente o que colar no site onde você registrou o domínio. Se ficar faltando alguma coisa, a tela avisa em português, e não em código.

O cadeado liga sozinho

A gente confere quando o apontamento fica pronto e ativa o certificado de segurança. Até lá, seu sistema continua no ar no endereço antigo, funcionando normalmente.

Já é cliente? Você conecta o seu domínio quando quiser, pelo painel, mesmo que tenha assinado faz tempo.

planos

Um preço por mês. A agenda inteira dentro.

Todos os planos saem com agendamento sem senha, lembretes com confirmação, fila em tempo real e a garantia de nunca ter dois pacientes no mesmo horário. Backup diário, SSL incluso, cancelamento sem multa e dados hospedados no Brasil, numa instalação isolada, só sua.

1 profissional

Essencial

o consultório de um profissional, no automático
R$197/mês
mensal · cancelamento sem multa
Agendamento sem senha (código via WhatsApp)
Lembretes 24h e 3h antes, com confirmação por resposta
Fila de espera em tempo real no celular do paciente
Lista de espera com oferta automática de horário vago
Nunca dois pacientes no mesmo horário
Dados da clínica em banco próprio e isolado, hospedados no Brasil (LGPD)
Instalação isolada da sua clínica, em São Paulo
Começar no Essencial
até 5 profissionais

Brasil

para clínicas com mais de um profissional
R$297/mês
mensal · cancelamento sem multa
Tudo do Essencial
Até 5 profissionais, cada um com a própria agenda
Servidor dimensionado para a agenda de vários profissionais
Escolher o Brasil
até 20 profissionais

Performance

para redes e clínicas grandes
R$447/mês
mensal · cancelamento sem multa
Tudo do Brasil
Até 20 profissionais
A mesma proteção contra horário duplicado em todas as agendas
Espaço de sobra para anos de histórico de atendimentos
Escolher o Performance
perguntas frequentes

Perguntas de quem cuida da agenda.

O que todo consultório pergunta antes de assinar.

Posso usar o meu próprio domínio?

Pode, e está incluso no seu plano. Sua agenda nasce funcionando num endereço pronto, e quando você quiser conecta o seu: pode ser um endereço dentro dele (agenda.suaclinica.com.br) ou o domínio principal (suaclinica.com.br). No seu painel a gente mostra exatamente o que copiar, confere sozinho quando ficar pronto e liga o cadeado de segurança. Se você já assinou faz tempo, dá para conectar depois, sem reinstalar nada.

Preciso entender de tecnologia para conectar meu domínio?

Não. Você entra onde registrou o domínio, copia uma linha que a gente mostra pronta na tela e salva. Só isso. Se errar, a tela diz o que está errado em português, e não em código. E enquanto você resolve, tudo continua no ar no endereço antigo: nada sai do ar por causa disso.

A recepção precisa digitar as mensagens uma a uma?

Não. O código de acesso, os lembretes de consulta e os avisos da fila são enviados automaticamente: ninguém do consultório precisa digitar mensagem por mensagem.

As mensagens saem do WhatsApp da própria clínica: você conecta o seu número pelo painel, em poucos minutos, lendo um QR code. O número é seu e o paciente reconhece quem está falando.

Dá para cobrar a consulta na hora de marcar?

Dá. Você conecta a conta de pagamentos da própria clínica (Asaas) pelo painel e escolhe em quais tipos de atendimento a cobrança entra. O paciente marca, paga por Pix com QR code na tela, e o horário fica reservado só para quem pagou: a pré-reserva sem pagamento expira sozinha. O dinheiro cai direto na conta da clínica, sem passar pela gente.

Funciona para clínica com vários profissionais?

Sim. Cada profissional é cadastrado com os próprios horários e tem a própria agenda. O plano Brasil cobre até 5 profissionais e o Performance, até 20. Acima disso, montamos um plano sob medida.

A proteção vale para cada agenda: dois pacientes nunca ficam com o mesmo horário do mesmo profissional.

Quem administra a clínica ocupa uma vaga do plano?

Não. O gestor e a recepção entram sem custo: só quem atende pacientes conta no limite de profissionais. Cada profissional aparece para o paciente com o título e a especialidade dele, como Dra. Ana, Psicologia.

Como ficam os dados dos meus pacientes (LGPD)?

Cada clínica tem instalação isolada com banco de dados próprio, hospedada no Brasil, com backup diário e cadeado de segurança, dentro das exigências da LGPD. Os acessos de WhatsApp e de pagamento da clínica ficam guardados cifrados.

O paciente precisa criar senha ou cadastro?

Não. O paciente agenda sem senha: ele escolhe o horário e recebe um código de acesso pelo WhatsApp. Nada de "esqueci meu login".

A fila de espera ele acompanha em tempo real no próprio celular, com notificação quando a vez se aproxima.

E se eu quiser cancelar?

Cancela. O plano é mensal e o cancelamento é sem multa.

Menos telefone tocando. Menos cadeira vazia.

Cadastre os profissionais, divulgue o link e deixe a agenda trabalhar por você.